Responsable de l'Unité des Ressources humaines

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, le responsable de l’unité des ressources humaines :

Missions (raison d’être du poste) :

participe à la politique d’emploi de l’établissement en lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement. Il soutient la mise en œuvre de l'ensemble des missions et activités relatives aux ressources humaines, du plan de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, de la formation et des parcours professionnels et des instances du dialogue social. Il assure son travail dans le respect de la réglementation en vigueur et celle propre au parc ainsi que des directives des services administratifs dont elle dépend.

Assume la gestion des personnels du recrutement au départ de l’établissement  :

• est en charge de la procédure de recrutement conformément aux lignes directrices de gestion de la mobilité et conseille les services quant à la politique de recrutement (emplois vacants, stages, services civiques) ;

• est en charge de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants ;

• rédige les actes administratifs et les transmet au visa du contrôleur budgétaire régional (contrat, décisions…) ;

• déclare l’embauche, les accidents de travail, les attestations de salaires pour les indemnités journalières et demande le taux de prélèvement à la source sur net entreprise ;

• suit les carrières, les rémunérations, les départs à la retraite ;

• gère le temps de travail, les congés de maladie et les absences dans le système d’information des ressources humaines ;

• accompagne les agents dans leur démarche de carrière ;

• élabore les documents de fin de contrat ou de mobilité (certificats, l’attestation pôle emploi) ;

Gère mensuellement la paye de l’ensemble des agents :

• contrôle et valide les éléments de paye incrémentées dans le Système d'Information des Ressources humaines (SIRH) et les transmets au service RH/OFB ;

• contrôle et valide les fiches de paie.

  Conduite du dialogue social (CSA, FS du CSA, négociations collectives...) : :

• supervise le planning prévisionnel, l’ordre du jour des instances,

• participe aux réunions, prend les notes et réalise les comptes rendus,

• participe à la gestion des élections professionnelles avec la secrétaire générale,

• supervise la publication des comptes rendus approuvés sur l’intranet.

Gère la formation initiale et tout au long de la vie :

• élabore les plans de formation ;

• accompagne les personnes dans leur projet de formation ;

• programme les sessions de formations ;

Information en interne et externe :

• organise la communication et l’information des agents et des services sur les sujets d’actualité,

• supervise la production et la diffusion du bilan social de l’établissement,

• supervise la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement,

• contribue au rapport d’activités annuel de l’établissement notamment par la réalisation du bilan des politiques sociales et formation de RH de établissement,

• répond aux enquêtes ministérielles,

• réalise le tableau annuel des passifs sociaux ;

• échanges avec les acteurs (Ministère, OFB RH et comptable…)

Travaille en synergie avec la secrétaire générale et la secrétaire générale adjointe sur les dossiers stratégiques suivants :

• participation à l’élaboration du document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel (DPGECP) deux fois par an (au 31 décembre et au 31 août) ;

• participation au pilotage du budget des enveloppes « personnel », formation professionnelle ;

• participation au pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences de l’établissement (GPEEC) tout au long de l’année ;

• centralise les données et supervise la rédaction du rapport social universel (RSU) pour validation par les membres du dialogue social (comité social d’administration) et transmission au secrétariat général du ministère de la transition écologique (MTE)